预算管理系统是高校财务管理系统的核心，系统应支持多种预算编制和控制方式，完成从预算编制、预算网上申报、预算审批、预算下达、预算拨款、预算执行到控制分析的全过程管理，能与项目管理、网报系统、会计核算、会计报表系统完全一体化，对预算执行情况、经费使用情况进行实时控制，使预算编制、下达、执行与决算达到高度的协调统一，增加预算管理的可控性和透明度。

(1)预算申报。校内各部门可在线通过系统提交各类经费预算的申报，其中，收入预算通过定义收入明细项由各部门进行测算，支出预算由各部门根据项目进行申报，各年重复执行的项目或涉及多期的项目预算在申报时申报人可实时查看以往的预算数、实际数和余额，在收入明细项和项目的支出项中应定义对其他不同口径预算指标的对应关系，以便系统能查询、统计汇总不同预算范围、不同口径的预算指标数，从而能同时满足校内、预算主管部门、审计部门等不同层次预算管理的需求；根据项目的控制要求，实现对预算是否进行明细项申报的控制，系统既可分年度申报预算，也支持多年期预算申报和多年滚存的预算编制，支持对预算的调整；

(2)预算审批。根据项目预算配置的审批流程可在线进行预算的各级审批，财务人员在审核项目预算时可对项目预算的资金来源进行配置，根据学校的财务情况合理分配预算数，设置支出顺序；对项目预算的费用项进行审核，根据项目性质可对项目预算是否为预算项、决算项、是否结转、冻结、锁定预算额度等参数进行灵活配置，从而实现对预算的有效管理。

(3)预算下达。可根据不同项目预算管理的要求，提供多种形式的预算下达，如：普通预算下达、学费分配下达、项目下达转移、经费待分配下达等，并可按不同的资金配置、定额和比例进行下达；财务人员可以在年底清算下达数结余、核减项目基金下达数；

(4)预算控制。根据项目配置的控制方式和控制方案以及预算编报中各预算控制参数的配置在预算执行过程中对项目预算可进行有效的控制，项目报销支出时，可实时显示项目的预算数、下达数、到款数以及实际可动用数；

(5)预算结转。可按项目属性进行项目预算的年度结转，并可以设置具体结转方式和结转内容；

(6)决算管理。与项目管理、网报系统、会计核算系统无缝衔接，实现预算、核算、决算完全一体化，系统可实时查看预算执行情况，并可按项目、时间段、部门、资金来源、预算范围等随时提供各种类型的决算信息，自动提供年终决算报告；可按照省统一的预决算报表格式，自动生成符合规定的报表，可以手工调整，保证报表准确性；

(7)预决算查询与统计分析。提供多层次、多维度项目预算及其执行情况分析，提供收支预算平衡分析，以满足多种管理需求。